INFORMATIVA AI SENSI DEL D. LGS 196/2003
AGGIORNATA AL GDPR 679/2016
PREMESSA
Sel.co Srl, con sede legale in via Roma, 8 36070 Castelgomberto (VI) P.I. 02874220243 –
C.F. 02874220243 tel. 0445/440659 – fax.n. 0445/941873 (in seguito, “Titolare”), in qualità
di titolare del trattamento, la informa ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito,
“Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati
saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1) Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome,
codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da lei
comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto di affidamento di incarico.
2) Finalità del trattamento
I suoi dati personali sono trattati:
A) Senza il suo consenso espresso, per le seguenti finalità di Servizio:
Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con
lei, in essere;
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa
comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo suo specifico e distinto consenso, per le seguenti Finalità organizzative e
gestionali:
Permettere di registrarsi al sito web;
Permettere l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori
Servizi eventualmente da lei richiesti.
3) Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico che automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e
per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing, salvo l’esercizio dei
diritti dell’interessato e/o altri obblighi di legge.
4) Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o
responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
A società esterne per attività di manutenzione dei sistemi informatici, per lo storage
dei dati personali, etc. o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e
manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che
svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di
responsabili esterni del trattamento.
5) Comunicazione dei dati
Senza suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui
all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai
quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I
suoi dati non saranno diffusi.
6) Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno
dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate
quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati
non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso
inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei
server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin
d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge
applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione
adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione
Europea.
7) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2. A) è obbligatorio. In loro assenza, non
potremo garantirle né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.
Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità
di trattare dati già forniti: in tal caso, non potranno essere erogati i servizi di cui ai punti
2.B). In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8) Diritti dell’interessato
Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
A) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
B) Ottenere l’indicazione:
Dell’origine dei dati personali;
Delle finalità e modalità del trattamento;
Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato; e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
C) Ottenere:
L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati;
La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L’attestazione che le operazioni di cui agli art. 8.A) e 8.B) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
D) Opporsi, in tutto o in parte:
Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
Al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di marketing mediante email e/o mediante modalità di marketing
tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica,
diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati,
diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
Una raccomandata a.r. indirizzata a: Sel.co Srl, con sede legale in via Roma, 8
36070 Castelgomberto (VI)
Una e-mail all’indirizzo info@selcosrl.it
Una PEC all’indirizzo selco.vi@legalmail.it
10) Minori
Questo sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non
raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui
informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in
modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
11) Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Sel.co srl nella figura del legale rappresentante pro-
tempore, con sede legale in via Roma, 8 36070 Castelgomberto (VI). L’elenco
aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la
sede del Titolare del trattamento.
12) Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare
regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.